• L’objectif est que la vision de l’organisation quant aux pratiques collaboratives soit visible dans l’environnement de l’équipe. 

Étapes préparatoires pour le gestionnaire

• Identifier les principes centraux de la vision du milieu quant aux pratiques collaboratives
  • ex. : chaque professionnel travaille au maximum de son champ d’exercice pour offrir des soins de qualité au patient; absence de hiérarchie; leadership dans le déploiement de son champ d’exercice au quotidien
• Contextualiser la vision spécifiquement à la clinique de première ligne
• Éviter d’aborder uniquement les principes généraux ou les valeurs promues par l’établissement affilié; préciser plutôt ceux de la clinique
• Mettre à l’écrit ces principes avec des messages-clés

• Diffuser les principes des pratiques collaboratives par différents moyens de communication accessibles par l’équipe
  • ex. : affiche au poste, dans les corridors, diffusion par courriel, rappel lors des rencontres d’équipe
• Présenter le matériel à l’équipe 
• Partager le document dès l’embauche

Questionner l’équipe dans les semaines suivant l’introduction du matériel :

• Le matériel est -il consulté et visible par l’équipe ? 
• Les membres de l’équipe sont-ils en mesure d’en identifier les messages-clés ?
• Identifier la cause de l’utilisation sous-optimale, le cas échéant :
  • Ne voient pas d’utilité au matériel
  • Le format ne favorise une bonne compréhension du contenu
  • Le matériel n’est pas suffisamment visible pour l’équipe

Déterminer si des ajustements sont nécessaires

1. Des stratégies supplémentaires sont-elles nécessaires pour optimiser la diffusion des principes de collaboration?
   • Consulter l’équipe pour décider où afficher les principes de collaboration pour une plus grande visibilité 
   • Consulter l’équipe pour identifier si un autre format serait plus approprié pour diffuser les principes
   • Identifier des moyens de diffusion supplémentaires avec l’équipe
   • Revenir sur les objectifs de la diffusion des principes de collaboration avec l’équipe
2. D’autres outils proposés à l’étape 2 pourraient-ils être pertinents à implanter, en soutien à la diffusion des principes de collaboration ?