Le processus d’implantation de chaque outil est présenté en fonction de quatre phases qui forment un cycle et qui reflètent ce qui doit être fait par le gestionnaire pour assurer une mise en œuvre efficace de l’outil. 

1. Planifier : identifier l’objectif visé et effectuer les étapes préparatoires 
2. Exécuter : déployer des actions pour atteindre l’objectif
3. Étudier : se donner des moyens d’évaluer les réactions ou la participation de l’équipe et son utilisation de l’outil  
4. Agir : déterminer si des ajustements à l’outil sont nécessaires pour en optimiser l’utilisation par l’équipe et déterminer les suites à donner à l’outil